Équipe

Dans Smartevo, l'équipe d'un projet regroupe les personnes qui y contribuent, avec des droits propres à ce projet.

Un modèle d'équipe associe à un nom (par exemple « Projet centre d'aide ») une liste de fonctions et, pour chacune, une quantité de personnes nécessaires (par exemple Équipe technique : 1, Direction : 1, Marketing : 1). Il permet de préconfigurer rapidement la composition d'une équipe. Les modèles d'équipe sont configurés par un administrateur, voir Créer un modèle d'équipe.

1. Ouvrez un projet.

2. Dans le panneau latéral, sous Projet en cours, survolez le nom du projet.

3. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Équipe.

Depuis l'écran Équipe, le menu « … » propose Ajouter un modèle d'équipe : sélectionnez le modèle souhaité, puis cliquez sur Enregistrer. Une fois un modèle associé, un bouton Modifier le modèle d'équipe permet d'en changer.

Une fois un modèle associé, la colonne Modèle d'équipe affiche une carte par fonction prévue, avec le nombre de personnes affectées sur le nombre attendu (par exemple 0/1) : en rouge avec la mention « ressource(s) manquante(s) » lorsque le quota n'est pas atteint, en vert avec la mention « Ressource complète » lorsqu'il l'est. Une carte Autres ressources regroupe les membres de l'équipe dont la fonction n'est pas prévue par le modèle.

Par exemple, si le modèle attend une personne de l'Équipe technique et une personne de la Direction, et qu'aucune personne de l'Équipe technique n'a été ajoutée, la carte Équipe technique affiche 0/1 en rouge, tandis que la carte Direction affiche 1/1 en vert.

Tous les responsables du projet et tous les utilisateurs ayant le rôle global Administrateur ont tous les droits activés sur ce projet.

Pour les autres, les droits par défaut à l'ajout dans un projet dépendent de leur rôle global. Lorsqu'elle n'est pas Administrateur, une personne garde des droits plus restreints : pas de validation, ni d'accès aux versions internes, mais suffisamment de permissions pour contribuer (importer des contenus, annoter).

Les rôles globaux influencent fortement les autorisations dans les projets : ils prennent le dessus sur les droits du projet. Par exemple, un utilisateur avec le rôle global Administrateur voit tous les droits activés dans Gestion des droits pour n'importe quel projet, même sans en être responsable.

Lorsque vous créez un projet, vous en devenez responsable. Vous pouvez ajouter d'autres responsables à ce projet. Par défaut, tous les responsables du projet ont tous les droits activés sur ce projet.

Cliquez sur la fiche d'un membre de l'équipe, ou sur l'icône crayon de sa fiche, pour ouvrir l'écran Gestion des droits, propre à cette personne pour ce projet. Il affiche si la personne est responsable du projet (Oui/Non), normalement déterminé par la création du projet et l'ajout des responsables mais modifiable ici si besoin, puis les droits sur les modules fonctionnels du projet :

• Brief, Proposition, Production, Planning et Contenu créatif : Peut éditer, Peut voir ou Aucun droit.

• Assistant IA (bêta), Liens partagés, Bilan temps, Bilan finance et Messages : Oui ou Non.

Pour certains modules, comme Contenu créatif, des droits plus détaillés sont disponibles sur des fonctionnalités précises (chacune réglable en Oui ou Non) : Ajouter une version, Changer le statut, Voir les versions internes, Exporter les annotations, Télécharger une version, Annoter, Annoter les versions internes, Répondre aux annotations, Valider.

Sur la fiche d'un membre de l'équipe, une icône orange indique que la personne est responsable du projet. Un curseur orange apparaît dès que les droits de la personne diffèrent de ce que prévoit son rôle.

• Rôles