Dans Smartevo, le statut d'un contenu indique son niveau d'avancement dans le circuit d'annotation et de validation.
Les statuts d'un contenu
Le statut donne un état des lieux de l'avancement du contenu, pour visualiser en un coup d'œil où en est chacun, sans avoir à interroger l'équipe :
En attente : le contenu n'est pas encore visible par l'équipe, seul le responsable du projet le voit ;
En annotation interne : le contenu est visible uniquement par une équipe réduite ;
En annotation : le contenu est disponible pour annotation auprès de toute l'équipe. Si les versions internes sont activées, ce statut s'affiche En annotation externe, pour le distinguer du statut En annotation interne ;
En validation : les valideurs du projet ont été sollicités, leur validation est en attente ;
Validé : tous les décideurs ont donné leur accord, personne n'a refusé ;
Refusé : au moins un décideur s'est opposé, le contenu doit être retravaillé.
Les statuts En attente et En annotation interne sont optionnels : ils n'apparaissent que si les options correspondantes sont activées.
Le statut optionnel En attente
Ce statut s'active en configuration par l'administrateur, en activant l'option Contenus importés en attente, dans la partie Contenus.
Lorsqu'il est activé, un contenu importé par un créatif n'est visible que par le responsable du projet, qui peut ensuite décider de le rendre visible à l'équipe d'annotation interne, ou directement à l'équipe d'annotation (toute l'équipe).
Le statut optionnel En annotation interne
Ce statut apparaît si l'option Versions internes est activée pour le projet. Il est détaillé dans l'article Gérer les versions d'un contenu.
Le changement de statut
Deux emplacements permettent de changer le statut d'un contenu :
depuis le projet, dans Contenus créatifs : cliquez sur la pastille de couleur sur la vignette du contenu, puis choisissez le nouveau statut ;
depuis le contenu ouvert, dans le module Annotation : cliquez sur la pastille de couleur en haut à droite, puis sélectionnez le nouveau statut.