Dans Smartevo, le suivi de la validation permet de vérifier que l’équipe de validation est impliquée sur un contenu, et permet aussi de suivre les validations.
Ouvrir le circuit de validation
Ouvrez un contenu ayant le statut En validation.
Cliquez sur l'icône Suivi de la validation, en haut à droite de l'écran.
Le panneau affiche les valideurs du projet, regroupés selon qu'ils aient une échéance fixée ou non. Pour chacun sont affichés son entreprise ou équipe, ainsi que sa fonction.
Voir qui a validé ou refusé
Pour chaque personne, le panneau indique si elle a validé, refusé, ou si sa réponse est encore en attente.
Fixer une date d'échéance
Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans le panneau Suivi de la validation.
Cliquez sur Date d'échéance.
Indiquez la date et l'heure souhaitées (par exemple vendredi 18h).
Une notification, et éventuellement un e-mail, est alors envoyée automatiquement aux personnes sélectionnées.
Modifier le circuit de validation
Cliquez sur « Modifier ».
Pour ajouter un validateur, cliquez sur « Ajouter un validateur ».
Dans « Échéance », choisissez la date avant laquelle la validation doit être faite. Pour fixer une échéance différente à chaque validateur, activez « Différencier les échéances pour les validateurs ».
Cliquez sur « Valider les modifications ».
Une fois l'échéance fixée, des rappels par e-mail sont envoyés aux validateurs en fonction de cette date.