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Activer un rappel par mail pour une échéance d'annotation ou de validation

Dans Smartevo, seul le responsable du projet peut activer un rappel par mail pour les personnes ayant une échéance d'annotation ou de validation fixée.

Activer le rappel d'une échéance d'annotation ou de validation

  1. Cliquez sur l'icône Suivi de l'annotation ou Suivi de la validation, en haut à gauche, pour ouvrir le panneau. Selon le statut du contenu, sélectionnez une ou plusieurs personnes, puis cliquez sur Date d'échéance.

  2. Indiquez la date et l'heure d'échéance.

  3. Cochez Activer le rappel par mail.

  4. Indiquez le nombre de jours avant et après l'échéance auquel le rappel doit être envoyé.

  5. Cliquez sur Valider.

Configurer l'envoi des rappels

Dans Configuration > Plannings > Rappel automatique par mail, l'administrateur peut définir, pour les Annotations et validations, si le rappel est activé par défaut et l'heure d'envoi des rappels.

Voir aussi

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