Dans Smartevo, le suivi de l'annotation permet de vérifier l’équipe d'annotation et de suivre leur activité.
Ouvrir le suivi de l'annotation
Ouvrez un contenu ayant le statut En annotation.
Cliquez sur l'icône Suivi de l'annotation, en haut à droite de l'écran.
Le panneau affiche les personnes qui sont dans l'équipe d'annotation, regroupées selon qu'elles ont une échéance fixée ou non. Pour chacune sont affichés son entreprise ou équipe, ainsi que sa fonction.
Voir qui a commenté et terminé ses annotations
Pour chaque personne, le panneau indique le nombre de commentaires laissés, ainsi que le statut pour voir si elle a terminé ses annotations.
Fixer une date d'échéance
Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans le panneau Suivi de l'annotation.
Cliquez sur Date d'échéance.
Indiquez la date et l'heure souhaitées (par exemple vendredi 18h).
Une notification, et éventuellement un e-mail, est alors envoyé automatiquement aux personnes sélectionnées. Vous pouvez activer un rappel par mail, avant et après l'échéance.
Dans l'écran d'annotation, le panneau « Circuit d'annotation », en haut à droite, indique le nombre d'annotateurs du contenu et l'avancement de l'annotation. Cliquez sur « Détails » pour voir chaque annotateur, son statut (En attente ou Terminé) et le nombre de ses commentaires.
Modifier le circuit d'annotation
Cliquez sur « Modifier ».
Pour ajouter un annotateur, cliquez sur « Ajouter un annotateur ». Pour en retirer un, cliquez sur la croix à droite de son nom.
Dans « Échéance », cliquez sur « Modifier » et saisissez la date avant laquelle l'annotation doit être faite. Pour fixer une échéance différente à chaque annotateur, activez « Différencier les échéances pour les annotateurs ».
Cliquez sur « Confirmer ».
Une fois l'échéance fixée, des rappels par e-mail sont envoyés aux annotateurs en fonction de cette date. Pour revenir en arrière sans rien changer, cliquez sur « Annuler ».