Dans Smartevo, le panneau latéral regroupe les modules de pilotage, accessibles à tout moment quel que soit le projet ouvert.
Ces modules donnent une vue d'ensemble sur toute votre activité : certains rassemblent tout ce qui existe dans Smartevo, tous projets confondus (comme les listes de briefs, projets, tâches ou contenus créatifs), d'autres sont propres à votre utilisation personnelle (comme votre planning ou votre feuille de temps).
Nous allons vous présenter brièvement chacun de ces modules, en vous expliquant ce que vous pouvez y faire, avec pour chacun un lien menant directement vers plus d'informations.
Accueil
Accueil vous permet de retrouver en un coup d'œil vos projets en cours, vos tâches du jour, à venir ou en retard, vos nouveaux contenus et quelques chiffres clés.
Le bouton Mon activité vous permet de filtrer l'application pour n'afficher que ce qui vous concerne.
Depuis votre profil, vous pouvez choisir votre type d'accueil : par défaut, simplifié, ou sans brief autonome.
Ce module sera détaillé dans Démarrer sur Smartevo.
Projets récents
Projets récents vous permet de retrouver rapidement les derniers projets sur lesquels vous avez travaillé, sans avoir à les rechercher dans la liste complète.
Ce module sera détaillé dans Démarrer sur Smartevo.
Messagerie
Messagerie vous permet d'échanger directement dans Smartevo avec les autres utilisateurs, en conversation individuelle ou en groupe.
Ce module sera détaillé dans Démarrer sur Smartevo.
Dossiers
Dossiers vous permet de regrouper vos projets par thématique, pour structurer votre environnement de travail.
Vous pouvez créer des sous-dossiers pour affiner le classement.
Vous pouvez archiver un dossier pour l'écarter de la vue principale sans le supprimer, et le désarchiver à tout moment.
L'accès à certains dossiers peut être restreint à des services spécifiques.
Ce module sera détaillé dans Dossiers.
Briefs
Briefs vous permet de retrouver l'ensemble de vos briefs autonomes, avec leur statut, leur créateur, leurs dates de création et de dernière modification, ainsi que leur modèle de brief et de planning.
Vous pouvez filtrer la liste par date, statut, modèle de planning, type de planification ou créateur.
Vous pouvez aussi la rechercher directement par nom de brief.
Ce module sera détaillé dans Briefs.
Projets
Projets vous permet de retrouver l'ensemble de vos projets, organisés par statut, avec leurs dates, leur avancement, ainsi que les commentaires et liens associés.
Contrairement aux statuts de brief, les statuts de projet (par exemple : en cours, terminé, en stand-by) sont créés et personnalisés par l'administrateur dans la configuration.
Vous pouvez filtrer la liste par date, client, type de projet, étiquette ou statut, et basculer entre vue tableau (kanban) et vue liste.
Ce module sera détaillé dans Projets et Configuration (pour créer les statuts).
Tâches
Tâches vous permet de retrouver l'ensemble de vos tâches, liées à un projet ou autonomes, avec leur statut, le projet et le client associés, le type de tâche, les ressources affectées et les dates de début et de fin.
Vous pouvez filtrer la liste par date, client, type ou statut de projet et de tâche, progression, groupe d'utilisateurs ou ressource, et basculer entre vue tableau (kanban) et vue liste.
Ce module sera détaillé dans Tâches.
Contenus créatifs
Contenus créatifs vous permet de retrouver l'ensemble des fichiers créatifs importés dans Smartevo (vidéo, image, PDF, audio), tous projets confondus, avec leur type, leur version, leur taille, leur créateur et leur statut.
Vous pouvez filtrer la liste par date, client, statut ou type de contenu, et basculer entre vue tableau (kanban) et vue liste.
Ce module sera détaillé dans Contenus créatifs.
Plannings
Plannings vous permet de visualiser, tous projets confondus :
Le planning des projets, affiché en chronologie ou en calendrier, avec des filtres par client, type, étiquette ou statut.
Le planning des tâches, affiché en chronologie, calendrier, agenda ou liste, avec les mêmes filtres.
Le planning des ressources humaines, avec le taux d'occupation de chaque personne sur la période choisie.
Le planning des ressources matérielles, avec le taux d'occupation de chaque équipement sur la période choisie.
Ce module sera détaillé dans Plannings.
Bilans
Bilans vous permet de consulter, en vue Temps ou en vue Finance :
Le bilan des projets, pour comparer temps planifié et temps passé projet par projet.
Le bilan des tâches, pour comparer temps planifié et temps passé par type de tâche.
Le bilan des ressources, pour comparer temps planifié et temps passé par ressource humaine.
Ce module sera détaillé dans Bilans.
Projet sélectionné
Projet en cours vous permet de retrouver le dernier projet ouvert au cours de votre session sur Smartevo. En cliquant dessus, vous accédez à son résumé, d'où vous pouvez choisir le module du projet que vous souhaitez consulter.
Ma feuille de temps
Le module Feuille de temps vous permet de renseigner le temps passé sur vos tâches, projet par projet ; ces temps alimentent ensuite les bilans.
Ce module sera détaillé dans Feuille de temps.
Mon planning
Mon planning vous permet de visualiser l'ensemble de vos tâches, tous projets confondus, pour anticiper votre charge de travail.
Ce module sera détaillé dans Plannings.