La page d'Accueil est le point d'entrée de Smartevo : elle réunit sur un seul écran vos tâches, vos derniers projets ouverts, les contenus qui viennent d'être déposés, les nouveaux projets, les nouvelles tâches et nouveaux briefs et enfin quelques chiffres clés.
Les trois types d'accueil
Smartevo propose trois types d'accueil. Pour choisir celui qui sera affiché, cliquez sur la photo du profil d'utilisateur en haut à droite, puis sur « Mon profil », onglet « Général », et enfin sur le champ « Type d'accueil ».
Accueil par défaut
Projets récents : les 6 derniers projets que vous avez ouverts, avec leur date de début, leur date de fin, leur type de projet et l'imagette du projet. Le bouton « Voir tout » ouvre la liste de tous les projets.
Tâches : deux sections, « À faire aujourd'hui » et « À venir ». Il s'agit des tâches qui vous sont assignées, ainsi que celles que vous avez créées vous-même (pour vous ou pour quelqu'un d'autre). Chaque ligne se présente sous la forme « Nom du projet - Nom de la tâche », ou « Nom de la tâche - Nom du projet » (suivant le paramétrage) précédée du statut de la tâche. Le bouton « Voir tout » ouvre la liste de toutes les tâches.
Chiffres clés : trois graphiques circulaires indiquant le nombre de projets (en retard, en cours, à venir, terminé), de tâches (en retard, en cours, à venir, terminé) et de contenus (attente, annotation, validation, validé). Le total s'affiche au centre de chaque graphique. Un filtre permet de choisir la période prise en compte : tous les chiffres clés, la semaine en cours, le mois en cours ou l'année en cours.
Nouveaux contenus : les contenus (PDF, images, podcasts, vidéos) récemment importés dans les projets, sous forme de vignettes. Le bouton « Voir tout » ouvre la liste des contenus créatifs.
Nouveaux briefs : les briefs autonomes créés récemment, avec leur nom, leur créateur, leur statut (édition, à traiter, projet créé, refusé) et le temps écoulé depuis leur création. Le bouton « Voir tout » ouvre la liste des briefs.
Nouveaux projets : les 10 derniers projets créés, avec leur nom, leur type de projet et le temps écoulé depuis leur création. Le bouton « Voir tout » ouvre la liste de tous les projets.
Nouvelles tâches : les 10 dernières tâches créées, avec leur nom et le temps écoulé depuis leur création. Le bouton « Voir tout » ouvre la liste de toutes les tâches.
Accueil sans briefs autonomes
Reprend exactement les mêmes modules fonctionnels que l'Accueil par défaut, à l'exception du module « Nouveaux briefs », qui n'apparaît pas.
Accueil simplifié
Ne conserve que le module Tâches : « À faire aujourd'hui », « À venir » et « En retard », avec le bouton « Voir tout ». Aucun autre module fonctionnel (projets récents, chiffres clés, contenus, briefs) n'est affiché.
Les raccourcis toujours accessibles
En haut de l'écran, une barre reste accessible depuis n'importe quelle page de Smartevo, quel que soit le type d'accueil choisi :
une barre de recherche « Rechercher Smartevo » pour retrouver rapidement un projet, une tâche ou un contenu ;
le bouton « Mon activité », qui applique un filtre à toute l'application pour n'afficher que les projets et tâches auxquels vous appartenez ;
le bouton « Importer des contenus », pour déposer un ou plusieurs contenus (PDF, images, podcasts, vidéos) qui pourront ensuite être rattachés à un projet ;
le bouton « + Nouveau », qui propose de créer un nouveau projet, un nouveau brief ou une nouvelle tâche ;
l'icône de notifications (cloche), accompagnée d'une pastille orange indiquant le nombre de notifications : voir l'article « Comment utiliser les notifications ? » pour le détail ;
la photo du profil d'utilisateur, qui ouvre un menu avec « Mon profil » et la déconnexion ; pour un profil administrateur, ce menu comprend en plus Mon entreprise, Utilisateurs et groupes, Ressources matérielles, Entreprises externes et Configuration.