Dans Smartevo, le suivi de la validation permet de vérifier que l’équipe de validation est impliquée sur un contenu, et permet aussi de suivre les validations.
Ouvrir le suivi de la validation
Ouvrez un contenu ayant le statut En validation.
Cliquez sur l'icône Suivi de la validation, en haut à droite de l'écran.
Le panneau affiche les valideurs du projet, regroupés selon qu'ils aient une échéance fixée ou non. Pour chacun sont affichés son entreprise ou équipe, ainsi que sa fonction.
Voir qui a validé ou refusé
Pour chaque personne, le panneau indique si elle a validé, refusé, ou si sa réponse est encore en attente.
Fixer une date d'échéance
Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans le panneau Suivi de la validation.
Cliquez sur Date d'échéance.
Indiquez la date et l'heure souhaitées (par exemple vendredi 18h).
Une notification, et éventuellement un e-mail, est alors envoyée automatiquement aux personnes sélectionnées.
Modifier l'équipe de validation
Cliquez sur Nouvelle ressource pour ajouter une nouvelle personne en validation.
Pour désactiver ou réactiver une ressource existante, cochez la case à côté de son nom, puis cliquez sur Activer / Désactiver.