Dans Smartevo, avec les droits administrateurs, vous avez accès à l'onglet Utilisateurs et groupes au niveau de votre profil. Ensuite, vous pouvez accéder à Utilisateurs pour gérer les comptes de votre organisation.
Le nombre d'utilisateurs autorisés
L'onglet affiche le nombre de comptes actifs par rapport au nombre maximum autorisé par votre abonnement, par exemple 10/50.
Les comptes actifs et inactifs
La page liste séparément les comptes actifs et les comptes inactifs, avec pour chacun son nom, son adresse email, son rôle, son entreprise ou service, sa fonction, son numéro de téléphone, et s'il s'agit d'une ressource de production.
Ajouter un utilisateur
Le bouton Ajouter un utilisateur ouvre un formulaire d'inscription en deux étapes.
Renseignez l'adresse email, le mot de passe et sa confirmation (champs obligatoires), puis cliquez sur Suivant.
Renseignez le prénom, le nom, l'entreprise ou service et le rôle (champs obligatoires), ainsi que la fonction et le numéro de téléphone si besoin. Une photo de profil peut également être ajoutée. Cliquez enfin sur Confirmer.
Rechercher et trier
Une recherche par nom permet de retrouver un utilisateur. Les colonnes Nom, Adresse email, Rôle, Entreprise / service, Fonction et Numéro de téléphone peuvent être triées.