Dans Smartevo, le bilan d'un projet affiche deux onglets, Temps et Finance. L'onglet Finance résume, pour l'ensemble des ressources du projet, humaines et matérielles, le budget, les dépenses planifiées et les dépenses réelles, avant de détailler ces chiffres tâche par tâche ou ressource par ressource.
L'en-tête du bilan
L'en-tête affiche la date de début, la date de fin et la durée totale du projet.
La synthèse
Le panneau Bilan projet résume, pour l'ensemble du projet, le budget et les dépenses, ainsi que les dépenses des ressources humaines et matérielles.
Pour l'ensemble du projet : le budget (issu du module Proposition), les dépenses planifiées et les dépenses réelles, ainsi que les écarts entre ces valeurs :
Différence budget vs réelles
Différence planifiées vs réelles
Pour les ressources humaines et pour les ressources matérielles, séparément : les dépenses planifiées, les dépenses réelles et la différence entre les deux.
L'affichage
Le tableau de droite affiche le détail du coût horaire, des dépenses planifiées, des dépenses réalisées et de la différence, selon deux vues sélectionnables.
Tâches
La vue Tâches projet liste les tâches du projet, avec le coût horaire de chaque ressource assignée, et un sous-total par tâche.
Ressources
La vue Ressources groupe les lignes par ressource : d'abord les ressources humaines, chacune avec ses tâches et un sous-total, puis un total général ; ensuite les ressources matérielles, selon le même principe (un message indique qu'aucune ressource matérielle n'est affectée à une tâche, le cas échéant).
L'origine du coût horaire
Le coût horaire affiché dépend du type de ressource. Pour une ressource humaine, il provient d'un code tarifaire : les codes tarifaires sont créés dans Configuration, Finance, avec un nom et un coût horaire, et chaque utilisateur sélectionne le sien depuis son profil. Pour une ressource matérielle, le coût horaire est renseigné directement sur la ressource, dans Ressources matérielles.