Dans Smartevo, le module Liens et documents s'organise en dossiers, qui permettent de classer les liens et documents d'un projet.
Distinguer les dossiers des modules projets et les dossiers crées
Le module Liens et documents propose deux types de dossiers :
les dossiers des modules projet, créés automatiquement dès qu'un module est activé sur le projet (Briefs, Proposition, Productions, une tâche, etc.) ;
les autres dossiers, créés manuellement à l'aide du bouton + Nouveau dossier.
Changer d'affichage
Liens et documents propose deux vues, accessibles via les icônes en haut à droite : la vue grille et la vue liste.
Vue grille
La vue grille affiche les dossiers sous forme de vignettes colorées, avec le nom du dossier et le nombre de documents téléchargés.
Vue liste
La vue liste affiche les dossiers sous forme de tableau, avec les colonnes suivantes :
Type : la couleur du dossier ;
Nom ;
Documents : le nombre de documents contenus dans le dossier.
Créer un dossier
Pour créer un dossier, cliquez sur + Nouveau dossier, puis renseignez :
un nom ;
une couleur ;
l'accès au dossier : public (accessible à tous les membres du projet, réglage par défaut) ou privé (accessible uniquement au créateur du dossier et aux personnes qu'il choisit d'ajouter, parmi les membres du projet).
Modifier ou supprimer un dossier
Seuls les dossiers créés manuellement peuvent être modifiés ou supprimés. Les dossiers des modules projet, créés automatiquement, ne peuvent pas être édités ni supprimés, même vides.
Le menu d'un dossier n'est accessible que depuis sa vignette, dans la vue Tous les dossiers. Il ne l'est plus une fois le dossier ouvert.
Cliquez sur les trois points de la vignette du dossier.
Sélectionnez Éditer pour modifier le nom, la couleur ou l'accès, ou Supprimer pour le supprimer.