Dans Smartevo, la liste des tâches vous donne une vue sur l'ensemble de vos tâches, tâches autonomes ou tâches projets. Vous pouvez l'afficher en liste ou en kanban, appliquer des filtres, effectuer une recherche ou exporter les données au format CSV.
Pour accéder à la liste des tâches, allez dans le panneau latéral gauche et cliquez sur Tâches.
Les tâches peuvent être affichées de deux façons différentes :
Liste
Kanban
En haut à droite de la liste, deux icônes permettent de basculer entre les deux vues.
Liste
Cliquez sur l'icône représentant une liste pour afficher les tâches sous cette forme.
Eléments de la liste
Pour chaque tâche, la liste affiche :
• Statut
• Nom
• Répétition : indique, par une icône, si la tâche est configurée pour se répéter (par exemple tous les jeudis); un tiret s'affiche en l'absence de répétition
Nom du projet
Client
Type
Ressources
Date de début
Date de fin
Checklist
Progression
Filtres
Cinq filtres sont visibles par défaut :
Dates,
Client,
Type projet,
Étiquette projet
Statut projet.
Cliquez sur Plus pour afficher des filtres supplémentaires :
• Étiquette tâche
• Type tâche
• Statut tâche
• Progression tâche
• Groupe d'utilisateurs
• Ressource
Un filtre distinct, « Toutes les tâches », permet d'affiner l'affichage. Vous pouvez en sélectionner plusieurs parmi :
« Tout sélectionner »
Tâches autonomes
Tâches des projets non archivés
Tâches des projets archivés
Sélectionner plusieurs tâches
Une case à cocher, à gauche de chaque tâche, permet de la sélectionner. La case située au-dessus, dans l'en-tête des colonnes, permet de sélectionner toutes les tâches affichées.
Cette sélection permet de modifier un champ pour l'ensemble des tâches sélectionnées en une seule fois : cliquez sur Modifier, choisissez le champ à éditer (par exemple le statut, la date de début ou les ressources), puis sélectionnez la valeur à appliquer à toute la sélection.
Redimensionner les colonnes
Vous pouvez ajuster la largeur d'une colonne en faisant glisser son bord avec la souris. Le bouton situé à côté de la barre de recherche réinitialise la taille des colonnes.
Masquer ou réordonner les colonnes
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée, à droite de la recherche.
Cochez ou décochez une colonne pour l'afficher ou la masquer.
Pour changer l'ordre, faites glisser une colonne à l'aide de la poignée à sa gauche.
« Réinitialiser les colonnes » rétablit l'affichage d'origine.
Kanban
Cliquez sur l'icône représentant des colonnes pour afficher les tâches sous forme de kanban.
Eléments de la grille
Les tâches sont réparties en colonnes selon leur statut (par exemple À faire, En cours, Prêt, Terminé, Annulé), tel que configuré dans Configuration.
Deux icônes, à côté de la barre de recherches, permettent de choisir l'affichage des cartes:
Grille
Grille compacte
En grille, chaque carte affiche:
Type de tâche : grande barre colorée en haut de la carte
Étiquette : barre colorée plus petite, sous le type de tâche
Nom de la tâche
Nom du projet, si la tâche est liée à un projet
Imagette
Ressource(s)
Date(s)
Nombre de messages
Nombre de liens
Statut de la tâche
En grille compacte, l'imagette du projet n'est pas affichée.
Trier
Un menu de tri permet d'ordonner les cartes au sein de chaque colonne, selon les critères suivants :
• Nom (A - Z)
• Nom (Z - A)
• Date de début (chronologique)
• Date de début (antichronologique)
Filtres
En kanban, les mêmes filtres que la vue liste sont disponibles, ainsi que le filtre distinct « Toutes les tâches ».
Fonctionnalités communes aux deux vues
Rechercher une tâche
La barre de recherche « Rechercher par tâche » permet de retrouver une tâche précise parmi la liste affichée.
Exporter la liste en CSV
Vous pouvez exporter au format CSV les tâches affichées, en tenant compte des filtres appliqués :
Cliquez sur les trois petits points, à côté du titre « Toutes les tâches ».
Cliquez sur Exporter les données (CSV).